trabajo del libro

Como has investigado en la línea de tiempo los sistemas operativos han evolucionado a lo largo del tiempo y esa evolución también se realiza en las diferentes interfaces que utilizan sus programas. Ahora indaga cuáles serán los comandos del sistema operativo MS-DOS para copiar, eliminar, mover y cambiar de nombre a los archivos.


Una de las funciones esenciales del sistema operativo es administrar  el sistema de archivos de la computadora. Como se explicó en el tema anterior, cada sistema operativo tiene esta función. En particular Windows 7, la aplicación llamada EXPLORADOR.
Para acceder a este programa existen diversos caminos, Se puede dar clic en el botón INICIO, escoger la opción TODOS LOS PROGRAMAS, en la carpeta ACCESORIOS, Por último, dar clic en EXPLORADOR DE WINDOWS. Es un camino largo ¿no crees, pero existe uno mejor; con un solo clic en la barra y escoger el programa administrador de archivos.

VENTANA Y COMPONENTES DEL EXPLORADOR DE ARCHIVOS.
Una vez que ingresas al explorador de Windows se abre la siguiente ventana con sus distintos componentes:

BOTONES ADELNATE Y ATRÁS. Permiten realizar una navegación rápida a través de las carpetas o directorios que se han ingresado.
BARRA DE DIRECCIONES. Muestra la ruta y la jerarquía de las carpetas o directorios. La imagen muestra la careta bibliotecas, al no mostrar una flecha delante de esa carpeta, indica que bibliotecas no contiene más carpetas, solo archivos.
CUADRO DE BUISQUEDA.  Tiene la función de buscar dentro de los directorios, los archivos o las carpetas de coincidan con lo capturado  en dicho cuadro. En el cuadro de búsqueda de la pantalla anterior, vemos que realizara la búsqueda en el directorio bibliotecas; si ingresamos el valor ¨tareas¨ buscara todos los archivos o las carpetas que contengan la palabra tarea
BARRA DE HERRAMIENTAS. Presentan  las funciones (organizar, compartir con, grabar) más utilizadas en el explorador de Windows para facilitar al usuario su trabajo. Si acercas al puntero del mouse se desplegara un cuadro de texto que explica brevemente su funcionamiento.
BARRA DE MENUS.  No se incluye de forma predeterminada en el explorador de Windows, ya que solo aparecía en las versiones de Windows XP y anteriores al ingresar al explorador. Se puede activar con la tecla de alt o e la barra de herramientas con la opción organizar, diseño, y barra, como se visualiza en la siguiente figura  

La barra de menús agrupa todas las funciones que pueden realizar el explorador de Windows por medio de menús desplegable, agrupados en  las opciones ARCHIV, EDICION, VER, HERRAMIENTAS Y AYUDA.
PANEL DE NAVEGACION. Muestra las carpetas y unidades activas organizadas de manera jerárquica y agrupándolas en las siguientes categorías
FAVORIOS Que a su vez, contiene 3 carpetas:
a. DESCARGAS, carpeta que almacena los archivos descargados de internet
b. ESCRITORIO, donde encontramos los accesos directos que se muestran en el escritorio de Windows, junto con algunas carpetas del sistema
c. SITIOS RECIENTES, también llamadas jump lists, son aquellas carpetas o sitios de reciente ingreso
BIBLIOTECAS. Aquí encontraremos las carpetas de documentos, imágenes, música y videos, cuya finalidad es proporcionar al usuario una forma práctica de organización de sus archivos
GRUPO EN EL HOGAR. Su función es simplificar el uso compartido de carpetas, archivos e impresoras que se encuentran conectadas en una red doméstica
EQUIPO. Aquí se visualiza todas las unidades de almacenamiento de información, ya sean los discos duros, las unidades extraíbles (USB O SD) y unidades de CD O DVD
RED. En esta sección se visualizan los equipos que se encuentran conectados en red
LISTA DE ARCHIVOS. En estas zona del explorador de Windows aparecen los archivos y carpetas contenidos en una unidad de almacenamiento o directorio

la lista de archivos nos permite saber que carpeta tenemos n cada unidad de nuestra computadora

ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS. Como has podido reducir, con el explorador de Windows podemos administrar los archivos ya las carpetas dentro de los diferentes dispositivos de almacenamiento de la computadora. Es decir, organizar, mover, copiar, cambiar el nombre, crear y eliminar los archivos o las carpetas, así como formatear unidades de almacenamiento

Sofía acaba de cumplir 16 años y le gusta vestía a la moda y combinar su ropa con colores claros y oscuros, por lo que su closet está organizado de tal manera que puso la ropa clara del lado derecho y la oscura en la izquierda; en el cajón superior coloco su ropa interior en el del medio sus gorras y bufandas, en el inferior acomodo sus calcetas, calcetines, mallas y medias. Como te darás cuenta, tiene muy bien organizada su ropa
¿Qué pasaría si Sofía no tuviera ese orden y clasificación para sus distintas prendas? Sin duda, le tomaría mucho más tiempo encontrar la ropa cada día y al final de la semana habría desaparecido mucho tiempo útil.
Con la información sucede lo mismo: si tenemos ordenados nuestros distintos archivos y carpetas en los diferentes dispositivos de almacenamiento, nos será mucho más sencillo encontrarlos y comenzar a utilizar nuestra computadora.
El explorador cuenta con opciones para organizar los archivos dentro de una carpeta por orden, agrupamiento y vista previa. Presiona la leyenda ORGANIZAR POR en la parte superior derecha lo que desplegara diferentes opciones.
A continuación repasaremos otras opciones para administrar nuestros archivos y carpetas
MOVER ARCVHIVOS O CARPETAS. Función que permite al usuario cambiar a esto de lugar. Por ejemplo, si descargamos una imagen de la web, automáticamente se guardara en DESCARGAS, pero es necesario cambiarla de lugar a la carpetas imágenes, que es la destinada para este tipo de archivos   

Para llevar a cabo este proceso hay que seleccionar el archivo que se desea mover (clic sobre el archivo) y presionar el botón derecho del mouse, lo cual desplegara un menú contextual, ahí escogeremos con un clic del botón izquierdo la opción CORTAR; después, en el panel de navegación se elige la carpeta a donde se desea mover el archivo y finalmente, con el botón derecho del mouse se elegiremos PEGAR. Pegar en la figura 18 como se ilustra el proceso descrito.

Duplicar archivos o carpetas. También podemos duplicar archivos o carpetas debemos seleccionar la carpeta  la carpeta o archivo correspondiente, pulsar el botón derecho del mouse y elegir opción correspondiente, pulsar el botón derecho del mouse y elegir la opción copiar después hay que seleccionar la carpeta o unidad de almacenamiento donde se desea copiar la información, presionar el botón derecho y escoger pegar.

Cambiar el nombre a un archivo o carpeta  para cambiar el nombre a un archivo o carpeta debemos seleccionarlo y elegir la opción  cambiar nombre en el menú contextual.

Crear una carpeta. De la misma forma, podemos crear una carpeta dentro de una unidad de almacenamiento u otra carpeta. Para ello, se selecciona la carpeta, se da clic con el botón derecho del mouse en la zona de la lista de archivos y escogemos la opción Nuevo y la opción deseada de las que se desplieguen. Cabe señalar que la opción Maletín es una herramienta interesante. Sirve para sincronizar los archivos en dos equipos diferentes. En la figura 19 puedes observar las posibles opciones para crear un nuevo archivo o carpeta.

Eliminar un archivo o carpeta. Para eliminar un archivo o carpeta, hay que seleccionarlo, dar un clic con el botón secundario del mouse y elegir la opción eliminar. También puede hacerse seleccionando el archivo o carpeta y oprimiéndola tecla Supr del teclado.

Ahora bien, las funciones y los procedimientos anteriores no son los únicos medios para organizar tus archivos y carpetas. Lleva a cabo la siguiente actividad para encontrar nuevas opciones y convertirte en un experimentado organizador de tu computadora.

Formatear unidades de almacenamiento  

Por último, veamos otra función que se puede realizar en el explorador de Windows: formatear unidades de almacenamiento. Esto implicara borrar los datos de esta y prepararla para que almacene información; algo posible creando una lista de direcciones que mantienen el registro de dónde se ubica cada byte de un archivo.

Debemos ser muy cuidadosos durante este proceso, ya que si escogemos la unidad de disco duro en que se encuentra el sistema operativo se perderá todo el sistema y los archivos, lo cual ocasionará que no funcione más la computadora hasta su reinstalación. Sim embargo, si seguimos las precauciones necesarias se puede hacer muy bien  el formato de la unidades de almacenamiento, como una USB o una memoria SD.

¿Cómo hacerlo? Selecciona del panel de navegación del explorador de Windows la unidad que deseas formatear (en este caso, será el disco extraíble H:), das clic con el botón derecho del mouse y seleccionas la opción formatear, que abre la ventana que te explicamos a continuación (figura 20)

Disco extraíble (H:). Nombre de la unidad que se desea formatear.

Capacidad de la unidad. Es la cantidad de bytes que puede almacenar. En este caso 1.88 GB, que indica ochocientos millones de bytes.

Sistema de archivos. Es la manera de organizar para ubicar donde se encuentra la información. Existen diferentes tipos en los que se encuentran NTFS, FAT, FAT32.

Tamaño de unidad de asignación  corresponde a cantidad de fragmentos en las que divida la unidad al formatear.

Etiqueta del volumen. Es el nombre característico que le asignas a tu unidad de almacenamiento.

Opciones de formato. Aparecen dos opciones, el primer formato rápido, consume menos tiempo debido a que no verifica los sectores defectuosos, la segunda opción crear un disco de MS-DOS, además de formatear la unidad graba en esta los archivos de arranque del sistema operativo.

Botón iniciar. Da la orden de comenzar con el proceso de formateo

Botón de cerrar. Da la orden de cerrar la ventana

Respaldos de información

Comúnmente llamados en el término original en inglés: Backup (respaldo) se trata de copias de seguridad de cierta información. Su propósito es resguardar información valiosa, ya que esta se puede perder en cualquier momento debido a una falla en el dispositivo al ingreso de un software dañino que la borre. Existen dos maneras de crear los respaldos de información.

Manual. El usuario hace la copia de los archivos importantes de manera periódica por medio del Explorar de Windows. También existen diversos programas para crear los respaldos de información; por ejemplo, Cobian Backup, Uranium  Backup, Paragon Backup &Recovery entre otros.

Automática. Este tipo de respaldo se lleva a cabo de forma programada en tiempo real; es decir, los archivos se van copiando en el momento que registran algún cambio. Algunos programas o servicios en la web para el respaldo automático son Computer Associates Survive IT, Telmex IT, KIONetworks Company, surespaldo.com, RealtimeDB, entre otros.

Windows cuenta con una herramienta para generar copias de seguridad o restaurar archivos. Para configurarla debes ingresar al panel de control del sistema operativo, en el menú inicio, y luego seleccionar sistema y seguridad y restauración al dar clic en copias de seguridad y restauración se abre una nueva ventana en las siguientes opciones

Ventana principal del panel de control. Regreso a ventana principal de panel de control.

Crear imagen del sistema es la copia de unidades necesarias para que se ejecute Windows, si ocurre un problema en el disco duro o deja de funcionar el sistema operativo.

Crear disco de reparación del sistema. Crea un disco óptico (CD o DVD), que te ayuda a tener acceso a las opciones de recuperación del sistema de un error  grave o una falla en el disco duro.

Seleccionar otra copia de seguridad para restaurar los archivos. Aquí se copian los archivos que se encuentran en la copia de seguridad creada.

Recuperar la configuración del sistema o el  equipo. Windows crea puntos de restauración: son fechas en las que ocurrió un cambio en la configuración del sistema operativo, aquí inicias el sistema para que Windows regrese a la configuración que tenía una dicha fecha.

Configurar copias de seguridad. En este vínculo se configuran las copias de seguridad que realizara el sistema, en dispositivo en donde se almacenan el día y la hora programada además de elegir que carpetas y archivos se gravaran. Al finalizar la configuración se puede realizar la copia de seguridad

PROTECCION DE ARCHIVOS
La finalidad de proteger los archivos que se encuentran en una carpeta consiste en evitar que otro usuario o programa modifique o elimine la información que se encuentra en esta.
Windows 7 (tan solo profesional y ultimate) ofrece una manera de proteger los archivos y las carpeta, llamado sistema de cifrado de archivos.
Para lograr este procedimiento primero debes elegir el archivo o carpeta a que deseas proteger, dar clic en botón derecho del mouse y seleccionar la opción propiedades, como puedes ver en la figura. Una vez que hallas elegido la opción propiedades se abre una ventana con los siguientes datos: nombre del archivo carpeta, que a su vez contiene las fichas generales, compartir, seguridad y personalizar. Elije la ficha general y dar clic en botón opciones avanzadas.

Cuando hayas elegido opciones avanzadas aparecerá una pequeña ventana, activa la casilla cifrar contenido para proteger datos
Por ultimo presiona el botón aceptar, con lo cual aparecerán tres opciones del tipo de cifrado de archivo: el primero permite activar el asistente para realizar una copia de seguridad del certificado y clave de cifrado para poder abrir los archivos en un equipo diferente  (es la opción recomendada ´por Windows). La segunda postergar la realización de la copia de seguridad. La tercera es nunca hacer una copia de seguridad. En este caso elegiremos la primera opción. Cuando das clic en hacer copia de seguridad ahora se abre el sistema de Windows para la exportación de certificados en cual te lleva paso a paso para crear un archivo con la extensión. Pfx, al que se le asigna una contraseña; esta servirá para acceder a la carpeta o archivo en un equipo diferente en no contarse con este archivo o el disco duro donde se encuentran la carpeta o archivo cifrado sufre algún daño, no se podrían recuperar los datos grabados en la carpeta o archivo.